Ştii ce am învățat organizând evenimente? Oamenii nu țin minte perfecțiunea, ci cum s-au simțit!
Sunt Laura, sunt event planner și iubesc tot ce înseamnă organizare, detalii, emoție.
Aşa că o să vorbim aici despre lucrurile care chiar contează și despre lucrurile care poate contează mai puțin. Despre cum poate fi un eveniment frumos fără să fie copleșitor!
Pentru ca e ușor să te pierzi în stres… și nu trebuie să fie așa.
Claritate înainte de orice
În organizarea unui eveniment, cel mai greu nu este stabilirea furnizorilor sau pregătirea listelor. Cred că cel mai greu este să te confrunți cu lipsa clarității.
Când nu știi cum vrei să te simți în ziua aceea fiecare decizie devine obositoare. Însă claritatea începe cu o întrebare simplă: Cum vreau să mă simt? Liniștită? Bucuroasă? Aproape de oamenii invitați?
Când ai răspunsul, multe lucruri devin simple! Ține cont: confuzia crează stres, claritatea crează liniște!
Prezență
Am observat ceva la evenimente! Cele mai frumoase momente nu sunt cele planificate perfect sau să fie cât mai multe! Nu ține de cantitatea lor, ci de calitatea prezenței!
Ce înseamnă asta?
Gazda evenimentului nu aleargă dintr-o parte în alta, nu simte că trebuie să controleze fiecare detaliu, are timp să fie acolo cu invitații.
Organizarea ar trebui să creeze spațiu pentru trăire, nu doar o listă bifată. La final nu simți cât ai făcut! Îți amintești ce ai simțit!
Prin urmare, în ziua aceea vrei să fii ocupat (ă) sau prezent(ă)?
Când totul pare important
Când organizezi un eveniment, e foarte ușor să simți că totul e important. Corect?
Locația. Muzica. Echipa Foto-Video.Decorul. Papetăria. Momentele de entertainment. Logistica .
Și eu, la început, asociam organizarea cu agitația, să fac cât mai multe lucruri, cât mai repede. Credeam că dacă le rezolv pe toate de la început, voi fi liniștită pe parcurs, până în ziua evenimentului.
Problema, de fapt, nu era volumul, ci lipsa direcției. Pentru că atunci când totul devine prioritate, apare presiunea. Iar presiunea nu vine din eveniment… vine din confuzie.
Direcția, în schimb, începe cu o alegere simplă!
Dacă ar trebui să alegi doar trei lucruri
Vorbeam despre cât de ușor e să tratăm totul ca fiind prioritar. Hai să simplificăm!
Dacă ar trebui să alegi doar trei lucruri care contează cel mai mult pentru tine în ziua evenimentului, care ar fi?
Pentru unii sunt: locația, echipa foto-video, decorul.
Pentru alții sunt: locația, muzica, momentele de entertainment.
Ideea nu e ce alegi! Ideea e să alegi!
Când cele trei priorități sunt clare, multe decizii devin mai ușor de luat.
Ce ai alege tu dacă nu te-ar influența nimeni?
Ce se schimbă când devine clar?
Când cele trei priorități sunt clare, se schimbă mai mult decât pare la început.
Bugetul se distribuie diferit!
Deciziile se iau mai repede!
Dispare nevoia de a mulțumi pe toată lumea!
Și așa… organizarea nu mai este despre a controla totul. E despre a construi în jurul a ceea ce contează cu adevărat pentru tine.
Claritatea nu îți limitează opțiunile! Le ordonează!
Iar un ochi din afară îți poate aduce exact acestă claritate, ghidându-ți ordinea în idei.
